|
Een van de grootste problemen waar bedrijven tegenwoordig tegenaan lopen, is dat ze er niet in slagen om een goed boekhoudsysteem te implementeren, waardoor ze niet op tijd weten dat ze geen geld meer hebben. Een boekhoudsysteem kan handmatig worden opgezet, met behulp van een boekhoudsoftware of elektronisch.
Als u niet vertrouwd wilt raken met boekhoudpraktijken, is een boekhoudsoftware de beste keuze.
Factoren om te overwegen
De vereisten van bedrijfssoftware veranderen met het type bedrijf. Bij het kiezen van de boekhoudsoftware moet u een paar dingen in acht nemen:
1. Berekening van alle systeemwerklijstbetalingen.
2. Controleer of het boekhoudsysteem voorraad, taken, orders, onderhanden werk en alle andere taakbeheervereisten bijhoudt.
3. Worden meerdere bankrekeningen goed behandeld door het systeem?
4. Kan het omgaan met vreemde valuta?
5. Kan het systeem de gegevens afzonderlijk voor elk bedrijf of elke afdeling volgen?
6. Het computersysteem moet ook de integratie mogelijkheid hebben met andere interface computer systemen.
7. Zijn er gedetailleerde gegevens met betrekking tot details van klantenrelaties?
Een boekhoudsysteem opzetten
Nadat u uw financiële administratie hebt opgezet, moet u ervoor zorgen dat aan alle nalevingsvoorwaarden wordt voldaan, waaronder GST en belastingen.
Bekend als rekeningschema’s, dit wordt gedaan door middel van classificaties en belastinginstellingen.
Ook bekend als rekening grafieken, een instelling van classificaties die ook rekeningengrafiek wordt genoemd.
Hoe stel ik een rekeningschema in?
Bij het opzetten van een rekeningschema, moet men definiëren
1. De verschillende rekeningen die in een onderneming worden gebruikt die verplichtingen, activa, uitgaven en inkomsten uit verkopen omvat.
2. Een lijst van al deze moet worden gemaakt onder financiële classificaties, die rekeningen voor verplichtingen, activa, uitgaven en verkoopopbrengsten omvatten.
3. Vervolgens worden onder het hoofdnummer van de hoofdrekening verschillende sub-rekeningen toegewezen.
4. Op basis van het vereiste niveau van informatie kan men dan daadwerkelijk een sub-rekening aanmaken.
Wie heeft het boekhoudpakket nodig?
Vrijwel elke organisatie kan profiteren van een boekhoudpakket. De kleinere die de minste transacties hebben tot aan organisaties die grote pakketvereiste hebben. Met de toegenomen populariteit van financiële technologieën, die open staan voor zelfbediening, heeft dit geleid tot de mogelijkheid om de meest kleinste opties voor organisaties te personaliseren.
Bijvoorbeeld als extra module of als onderdeel van hun online banking-pakketten, die verwijzen naar extra modules. Vaak zijn de banktools nooit zo goed met betrekking tot de differentiaties. Daarom zijn extra modules een perfecte manier om hier toch optimaal gebruik van te maken binnen uw boekhoudpakketten.
|
